Рассказываем, что такое сопроводительное письмо в налоговую и зачем оно нужно

Налоговые декларации бывают двух видов. Сдаваемые впервые называются первичными. Если после их принятия налоговой службой были обнаружены ошибки, они должны быть исправлены. После этого необходимо подать, так называемую, уточненку. Узнать, как она должна оформляться можно на сайте https://delatdelo.com/.

Уточненка в большинстве случаев подается с сопроводительным письмом. Рассказываем, что это такое и об особенностях составления такого документа.

Для чего нужно сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо, направляемое в налоговую, – заполненный специальный бланк, для информирования налогового специалиста о вторичной передаче документов.

Оно может подаваться по собственной инициативе либо по запросу. По закону такой документ не является обязательным. На практике, налоговые инспекторы нередко отказываются принимать уточненку без такого сопроводительного письма. Это можно понять, так как повторная подача декларации вызывает подозрения в том, что в документе могут опять содержаться ошибки.

Сопроводительное письмо полезно налогоплательщику. В нем содержится письменное объяснение исправлений, внесенных в первичную декларацию. Оно позволяет оградить себя от подозрения налоговой службы в недобросовестности и избавляет от многих проблем при камеральной проверке.

Какую информацию должно содержать сопроводительное письмо

Утвержденной формы такого документа нет, но в нем должна присутствовать следующая информация:

• Вид налога.
• Отчетный либо налоговый период, за который вносятся поправки.
• Причины, приведшие к необходимости сдавать уточненную декларацию. Можно просто написать, что были допущены технические или арифметические ошибки при расчетах. Однако лучше в краткой форме указать конкретную причину. Обязательно следует указать, что ошибка была обнаружена не представителями налоговой, а лицом, составившим декларацию.
• Какие именно показатели изменены. Требуется указать прежние и исправленные значения.
• Реквизиты, а лучше копии платежек, подтверждающих выплату недостающей суммы и пени, если есть недоимка. Это исключит требование о выплате штрафа.

Сопроводительное письмо должно быть заверено подписью руководителя компании и печатью.

Подробнее о документах, представляемых в налоговую, можно узнать на сайте https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu.html